De acordo com o pró-reitor de Graduação, Cassiano Caon Amorim, o diploma digital já está sendo adotado por todas as universidades do país e permite uma melhor organização das informações na área da educação. “É importante que nossos acervos acadêmicos sejam digitalizados e que, a partir de agora, tenhamos o registro e a emissão do certificado de conclusão de curso também de forma virtual. Vivemos um momento de transição, o que exige que a Universidade, como um todo, faça um esforço grande para adaptar todo o acervo físico para o digital”, explica Amorim.

Implementação já começa na próxima colação de grau

A partir da próxima colação de grau, prevista para ser realizada nos dias 22 e 23 de março, a UFJF passa a seguir as normativas exigidas pela Portaria nº 330, de 5 de abril de 2018, em que o MEC institui a entrega do diploma digital no âmbito das instituições de educação superior mantidas pela União, pela iniciativa privada e órgãos federais de educação, ou seja, por todas as instituições que compõem o Sistema Federal de Ensino.

Benefícios

Os diplomas digitais têm validade nacional para fins de comprovação da formação acadêmica recebida, bem como lhes são garantidas a segurança jurídica e a autenticidade, tendo em vista serem assinados através de assinatura digital comprovada através de certificação digital válida nacionalmente. “Trará mais segurança, pois terão assinaturas digitais e o risco de fraude poderá ser reduzido, evitando o derrame de diplomas falsos”, confirma Fernandes.

O novo formato também vai ao encontro de práticas mais sustentáveis. “A substituição do diploma físico pelo digital é, sem dúvida, mais uma forma de contribuir com a preservação do meio ambiente, pois além do papel outros insumos nocivos deixarão de ser utilizados”, explica o coordenador da Cdara.

Segundo Fernandes, a consulta e confirmação de título também será facilitada. “Com as assinaturas digitais, a certificação e a validação eletrônica, os órgãos consulentes poderão consultar e confirmar a validade dos diplomas digitais, resultando em uma maior celeridade no processo de reconhecimento dos títulos concedidos e evitando consultas à UFJF por correspondência”, finaliza.

Fonte: UFJF Notícias

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Os diplomas digitais passaram a valer a partir do dia 17 de dezembro, incluindo todos os 1.544 formandos que colaram grau no final deste ano, nas cerimônias realizadas virtualmente de 9 a 16 de dezembro. Os diplomas físicos emitidos anteriormente a esta data seguem com a mesma validade.

Para expedir diplomas digitalmente, é obrigatório atender às diretrizes de certificação digital do padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), para garantir autenticidade, integridade, confiabilidade, disponibilidade, rastreabilidade e validade jurídica e nacional ao documento. Segundo o diretor da Agência de Tecnologia da Informação e Comunicação (Agetic), Luciano Gonda, são utilizados dois recursos da ICP-Brasil nos diplomas digitais da UFMS: a Assinatura com Certificado Digital e o Carimbo de Tempo.

“A assinatura com o Certificado Digital da ICP-Brasil funciona como uma assinatura com firma reconhecida em cartório. A assinatura digital garante, dentre outras coisas, que a assinatura presente no documento é realmente da pessoa que nele está nomeada. Já o Carimbo de Tempo é utilizado para garantir a validade do documento na data e hora em que está sendo assinado, e garantir a validade do documento por um determinado período. Tanto a Assinatura Digital quanto o Carimbo de Tempo utilizam técnicas de criptografia já consolidadas e seguras”, afirma Gonda.

O secretário de Registro de Diplomas, Nilton Santos Mattos, explica que a agilidade e a praticidade dos diplomas digitais irão facilitar aos recém-formados que comprovem sua diplomação no Ensino Superior. Ao todo, os diplomas levarão até 60 dias para serem expedidos e disponibilizados. “Este momento para nós é a realização de um sonho antigo, evoluir para o diploma digital, facilitando a tramitação da chegada do diploma até as mãos dos nossos egressos”, diz.

O arquivo digital será disponibilizado no Sistema Acadêmico da Universidade, o Siscad, e os estudantes concluintes poderão validá-lo no Portal do MEC. Os que desejarem, poderão imprimir a Representação Visual do Diploma, arquivo no formato PDF feito para os que desejam ter a versão física do documento.

O próximo passo, de acordo com Nilton, é a emissão e o registro digitalizado dos diplomas dos cursos de pós-graduação stricto e lato sensu. “Não é exigência ainda do MEC, mas nós iniciaremos essa evolução para a pós-graduação em breve”, declara.

Os diplomas digitais são mais um entre os diversos processos da Universidade que foram modernizados por meio do projeto Transformação Digital, colocado em prática na instituição em 2016.

Fonte: Crypto ID

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